Известно, что каждая компания использует всевозможные рекламные и информационные средства и методы для доведения населению в доступной форме наиболее важную с точки зрения компании информацию непосредственно о ней самой и ее деятельности.

При оформлении своего выставочного павильона компания-экспонент стремится представить посетителям прежде всего всю необходимую информацию о самой компании и ее деятельности, обращая в первую очередь внимание на ее самые привлекательные стороны, успехи и преимущества.

Одним из важнейших факторов экономической стабильности каждой компании является сбалансированное отношение предложений и спроса, причем определяющим в этом отношении зачастую является именно спрос.  Спрос на выпускаемую компанией продукцию диктует необходимость в определенных объемах производства продукции или оказываемых услуг.

На протяжении всего периода подготовки к выставке, который начинается непосредственно с принятия руководством решения об участии и продолжается до начала самого мероприятия.  В этот период персоналу компании предстоит выполнить огромный объем работы, направленной на достижение впоследствии максимального успеха выставочного участия.

Важное значение при создании привлекательного и креативного дизайна выставочных павильонов имеют нестандартные дизайнерские решения и замыслы, принимаемые при сооружении конструктивных элементов павильонов.  Не менее важное значение  в формировании выставочного пространства имеет расположение и оформление центральной экспозиции компании-экспонента.

Подготовка и участие в выставках для любой компании является всегда довольно сложным мероприятием и руководству приходится уделять большое внимание успешной подготовки.  Мероприятие по подготовке и участию в выездной выставки отличается несравненно большей сложностью, так как приходится учитывать каждую на первый взгляд незначительную деталь. 

Компании, принимающие активное участие в проводимых выставках, многократно убедились на своем опыте о практически безграничных возможностях презентационных мероприятий и промо-акций и в первую очередь выставочных мероприятий для повышения деловой активности. 

Эффективность и успешность участия в выставках зависят от нескольких факторах и прежде всего именно дизайн выставочных павильонов и различных презентационных площадок является залогом успешного участия и проведения выставочных, презентационных, торговых, рекламных и иных массовых мероприятий. 

Сотрудники компаний, имеющих богатый опыт участия в проводимых выставках, знают, что успех участия в выставочных мероприятиях напрямую зависит от креативности и привлекательности оформления выставочного павильона. Учитывая, что в последние годы компании-экспонаты стремятся к обустройству не только арендуемого выставочного павильона, а и всего выставочного пространства, дизайнеры предусматривают разработку дизайна мобильной застройки выставочного пространства.

 Многократно выставочным бизнесом доказано, что успех участия компаний в выставочных мероприятиях и их презентация прежде всего зависят от привлекательности выставочного павильона.  В то же время одного только привлекательного дизайна оформления выставочного пространства бывает недостаточно для привлечения внимания большого числа посетителей.