Варианты подготовки к участию в выставке
Специалисты рекламно-выставочных компаний многократно утверждают, что наиболее продуктивным рекламным средством является участие компаний в проводимых выставках. При этом каждая компания убеждена в том, что эффективность ее участия в выставочном мероприятии напрямую зависит от такого фактора как степень подготовки к выставке.
Каждая компания подготовку к предстоящей выставки осуществляет в соответствии с поставленными целями и задачами с учетом безусловно возможностей выставочного бюджета. Естественно, что крупные компании с большим выставочным бюджетом имеют гораздо больше возможностей для осуществления мобильной застройки всего выставочного пространства с уникальным эксклюзивным дизайном. Формирование уникального нестандартного дизайна выставочной площадки с максимальной привлекательностью будет способствовать значительному повышению заинтересованности многих посетителей выставочного мероприятия.
Однако богатая мобильная застройка выставочного пространства компании еще не является гарантированным залогом продуктивного участия в выставке. Для получения максимальной эффективности от выставочной работы необходимы многие дополнительные факторы. Вызвать повышенное внимание и заинтересованность посетителей к определенному павильону крайне важно для дальнейшей работы, в том числе более глубокий интерес должна вызвать привлекательная и доступная для демонстрации центральная экспозиция компании. Именно проявленный к экспозиции интерес посетителей выставки является началом для работы стендистов компании, от инициативной творческой работы зависит в конечном счете эффективность участия компании в мероприятии.
Следует отметить, что в последние годы разработчиками рекламно-производственных компаний разработали множество вариантов новых инновационных технологий создания мобильных модульных выставочных систем, благодаря которым создается возможность формирования в короткие сроки всего выставочного павильона с уникальным и нестандартным дизайном. Помимо достаточной прочности и надежности конструкций важным достоинством мобильных выставочных систем является возможность их многоразового использования. Блочная или сборно-каркасная конструкция мобильных систем позволяют осуществлять достаточно просто и в короткие сроки полную застройку любой площадки, а также обеспечивать максимальное удобство при их транспортировке и хранении. По этой причине многие компании приобретают подобные выставочные системы, в связи с тем, что затраты на участие в каждой последующей выставке значительно снижаются, что делает их популярными и востребованными. Более того модульные мобильные выставочные системы являются наиболее эффективным инструментом и средством подготовки к участию компании в предстоящей выставке.
Естественно, что к использованию модульных мобильных выставочных систем необходимо подходить творчески. То, что было эффективным на прошедшей выставке, еще не означает, что оно сработает на предстоящей. Достоинством модульных систем является и возможность их конструктивных элементов осуществлять разноплановую мобильную застройку павильона или всего выставочного пространства. Компаниям остается только обновить наполнение павильона мобильными выставочными стендами, световыми коробами (лайтбоксами), буклетницами и другим мобильным оборудованием.